Realistisches Hochzeitsbudget planen – Euer Guide zum Erfolg
Ein realistisches Hochzeitsbudget planen: Die Planung eurer Hochzeit ist ein einmaliges Erlebnis – voller Emotionen, Träume und Vorfreude. Doch damit der große Tag nicht zur finanziellen Belastung wird, ist eines entscheidend: ein realistisches Hochzeitsbudget.
In diesem Beitrag zeigen wir euch Schritt für Schritt, wie ihr ein realistisches Budget für eure Hochzeit festlegt, ohne dabei auf das Wesentliche zu verzichten. Ideal für Brautpaare, die ihre Hochzeit planen und dabei Kosten im Griff behalten möchten.
Warum ist ein realistisches Hochzeitsbudget so wichtig?
Viele Paare unterschätzen die tatsächlichen Kosten einer Hochzeit. Von Location über Catering bis zum Fotografen – schnell summieren sich die Ausgaben. Ein realistisch durchdachtes Budget hilft euch:
finanzielle Überraschungen zu vermeiden
Prioritäten zu setzen
die Kontrolle über eure Ausgaben zu behalten
im Nachhinein keine Schuldenberge abzutragen
Wichtig: Ein realistisches Budget bedeutet nicht „billig feiern“, sondern clever planen!
Folgende Schritte geben wir dir mit diesem Artikel an die Hand:
Schritt 1: Gesamtbudget festlegen – realistisch und ehrlich
Bevor ihr einzelne Posten plant, müsst ihr euer Gesamtbudget bestimmen um ein realistisches Hochzeitsbudget planen zu können. Stellt euch dazu folgende Fragen:
Wie viel könnt oder wollt ihr realistisch aus eigener Tasche zahlen?
Unterstützen Eltern oder Angehörige die Finanzierung?
Wollt ihr Rücklagen nutzen?
Ziel: Legt einen fixen Gesamtbetrag fest, den ihr nicht überschreiten wollt.
Schritt 2: Prioritäten setzen – Was ist euch wirklich wichtig?
Nicht jede Hochzeit braucht Live-Band, Kutsche und Designer-Deko. Überlegt gemeinsam:
Was ist euch am wichtigsten? (z. B. schöne Location, gutes Essen, professionelle Fotos)
Worauf könnt ihr ggf. verzichten? (z.B. Streichquartett, Feuerwerk, Papeterie vom Designer)
Was könnt ihr selbst machen (DIY)? (Achtung: DIY-Projekte klingen zuerst immer noch einer günstigen Alternative. Leider sind sie in der Realität oft keine viel günstigere Angelegenheit, da Materialien eingekauft werden muss und man zusätzlich eine Menge Zeit und Nerven in solche Projekte steckt. Wer also keine generelle Affinität zu solchen Projekten hat, sollte Abstand davon nehmen.)
-> Erst wenn eure Prioritäten klar sind, könnt ihr euer Budget gezielt verteilen und ein realistisches Hochzeitsbudget in eurem Sinne planen.
Schritt 3: Budget auf Kategorien verteilen
Hier eine realistische Verteilung als Orientierung wie eine Kostenaufteilung für eure Hochzeit aussehen kann:
Location & Catering
Foto & Video
Musik & Unterhaltung
Dekoration & Floristik
Kleidung & Styling
Papeterie
Sonstiges & Puffer
40-50 %
10 %
8-10 %
8-10 %
3-5 %
3-5 %
5-10 %
Tipp: Plant mindestens 5–10 % eures Budgets als Puffer für unvorhergesehene oder spontane Ausgaben ein! Viele Paare vergessen außerdem Kosten wie Porto für Einladungen und Danksagungen, Trinkgelder für Dienstleister, Taxikosten, Verlängerungen von Pauschalen usw. Eine detaillierte Liste und Erklärung zu den einzelnen häufig vergessen Kosten während der Hochzeitsplanung findest du in unserem Blogartikel „Welche Kosten werden häufig vergessen?“
Schritt 4: Angebote vergleichen und Kosten im Blick behalten
Holt mindestens 2–3 Angebote je Dienstleister ein und vergleicht sie miteinander.
Achtet auf versteckte Kosten (z. B. Anfahrtskosten, Verlängerungen, Technikpauschalen).
Nutzt ein digitales Hochzeitsbudget-Tool oder eine Excel-Vorlage zur Kostenkontrolle.
-> Tools wie WeddyPlace, Zankyou oder Bridebook helfen bei der Budgetverwaltung.
Schritt 5: Budget regelmäßig prüfen und anpassen
Die Budgetplanung endet nicht mit der ersten Excel-Tabelle die ihr erstellt habt. Prüft fortlaufend:
- Welche Ausgaben haben wir bereits getätigt?
- Wann ist welches Zahlungsziel?
Welche Ausgaben stehen noch an?
Wurde der Puffer schon genutzt? Wie viel ist noch übrig?
Gibt es Einsparpotenziale?
- Welche Kosten kommen erst nach der Hochzeit auf uns zu?
-> Wenn ihr euch regelmäßig diese Fragen stellt und eine klare Vision vor Augen habt, steht eurer Traumhochzeit nichts mehr im Weg! Ihr werdet ein für euch maßgeschneidertes realistisches Hochzeitsbudget planen und eure Kosten perfekt im Blick haben.
Fazit: Mit einem realistischen Hochzeitsbudget entspannt feiern
Eure Hochzeit soll unvergesslich sein – aber nicht unbezahlt. Wenn ihr euer Budget realistisch plant, vermeidet ihr unnötigen Stress und könnt euren Tag bewusst genießen.
Das Geheimnis liegt in klaren Prioritäten, ehrlicher Planung und einem Puffer für Unerwartetes. Denn eine schöne Hochzeit muss nicht teuer sein – sie muss zu euch passen!
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